之前的文章我谈过GTD实施和MindMap(思维导图)的结合，讲的比较笼统，也许大家还不知道其中的含义，现在我就个人实例和大家一起探讨。
GTD主要包含五个方面，信息的收集(inbox)，项目和计划(projects)，等待和将来(sometime/maybe)，下一步行动(next action)，回顾(review)。如图中的五个分支.
inbox中搜集了你的信息，诸如：领导给你指派的任务(做工资报表，整理客户资料等)，你自己一瞬间的想法(给家人购买生日礼物，看演唱会等)，所有的 信息你都可以放进去，但要及时的处理这些信息，一般步骤是从上往下逐条查看，垃圾信息就直接跳过，必须马上完成的就立即完成，需要当作project的就 放入project项目或next action。提示：inbox要及时查看清理，不然等到信息堆满的时候你会无所适从。
next action里是你每天的安排，inbox里的相应信息你会安排到每日的行动当中，尽量把一天当中最重要的事情放在最开始的时间。完成一项就打上标记。
project当中是inbox中不能一蹴而就的任务，你需要对它从新安排实施的步骤，具体到时间，地点，当事人等等，每个步骤放在next action中分别完成。
sometime/maybe中是那些你需要别人完成或将来某一时候才能完成的任务，你需要等待他人的回复，或到时看完成状态。
review也是GTD实施重要的一个环节，每天晚上要回顾一天的的action实施情况，没完成的任务从新安排，每周，每月或更长的时间段都要定期回顾，回顾的内容包括project和sometime/maybe。
现在结合我的导图细说一下，“帮豆豆制定日语学习计划”是在很长一段时间内才能完成的，我把它放入projects，分步骤完成，这样就从inbox里清理出来。“更新博客”，“购买家用”，“整理房间”三项，我根据个人日程安排放入12月2号的next action中，而“查看农行帐户”和“洗衣服”我把它们放到3号的日程安排当中。对于sometime/maybe中的两项，是我需要别人给我答复的项目，所以我必须等待。sometime/maybe和project中的事项我平均每星期每月都会回顾，而next action中的我每天晚上都会回顾，根据完成情况从新发落。我把回顾的点点滴滴都记录在review中，其实review只是个过程，但我觉得把回顾记录下来本身也是一种提高。
我的GTD也许和戴维-艾伦的GTD思想有些许出入，但针对我个人，它基本可以满足我的日程安排。每个人都有不同的习惯和方式，适合自己是最好的。
有诸多不足还希望大家提意见，共同探讨。
在我的脑海里，对“大学”这个词语的印象只有遗憾。
如果能回到四年前，在即将踏入大学校门的暑期，我接触了GTD系统和mindmap，认识了个人管理和思维拓展的重要性，按照自己的特点，制定了一套适合 自己的GTD实施方案，然后严格的按照它进行执行，也许在四年之后的今天，我能向家人和所有关心我的人交上一份满意的答卷。
世间没有后悔药。
D总昨天给我现在所做的一切的评价是：工欲善其事，必先利其器。对此我感到欣慰，欣慰的同时，我内心深深的感触到，这也许只是我对过去四年的一种缅怀或者弥补。
不知道我要“善何事”，但“利其器”是必然的。
遗憾归遗憾，还是希望诸多准大学生和在读大学生，不要虚度光阴。在此根据《杂乱的书桌》中的文章制作了《GTD-CS(Getting Things Done for College Students)》的思维导图，希望对大学生朋友有所启迪，有诸多缺陷还望指教。
单击查看大图
上一篇谈到了GTD系统，而ZTD系统则是LIFEPRO根据GTD建立的一套提高效率的系统：ZEN TO DONE.
相比较GTD系统，ZTD更注重于行动和习惯的养成，个人觉得：想通过个人时间管理系统的实施让自己的工作学习生活变的井然有序的朋友，不妨先了解GTD 系统，有一个大概的了解之后，学习LIFEPRO的ZTD系统，然后根据自己的特点，进行实施。这对于从未接触过GTD的朋友来说，也许是一种更好的方 法。循序渐进，逐渐建立起一套个人管理系统。
做了一张《ZTD简易做–好习惯》的的思维导图。希望大家指点。
单击查看大图
接触GTD系统(getting things done)和思维导图(mindmap)以来，才发现自己的学习，工作，情感….,生活当中的方方面面是一团糟，也许很多人都像我一样，想尽量处理好 自己的个人事物，却总是没有头绪，无从下手，或者是顾此失彼。究其原因，无非是学习工作忙碌，事情繁琐等等。我个人认为，你们没有找到适合自己的管理方 法。 GTD，是getting things done的缩写，它是《getting things done—Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen总结出的一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力的高效时间管理系统。
GTD的主要内容包括：搜集所有让自己需要操心的事情(信息)，然后自己定义出行动方案，行动结果，以及行动实施步骤，根据自己的方式和时间安排，按照合 理的分类方法，以流程化的方式组织整理备忘录和相关信息，并对自己的目的，规划，目标，关注范围，项目等保持及时合理的回顾评估。
而思维导图(mindmap),也可称之为心智图，脑图。它是一种强大高效的图形思维工具。它使用颜色，线条，符号，关键词和图像，按照一套简单，基本，自然，易被大脑接受的规则，将一长串枯燥的信息变成彩色的，容易记忆的，有高度组织性的图。
在我学习GTD和Mindmap的过程中，我觉得，将GTD作为个人管理的方法，而将Mindmap作为个人管理的工具，是一种比较完美的组合。
感兴趣的朋友可以关注以下博客
Mindmap：曲志男的博客
最新评论